Digitointikoulutus ja työelämän tarpeet yhdistettiin onnistuneesti Joustavat koulutus- ja työelämäpolut tulevaisuuden digitointiosaajille -hankkeessa.

Ammattiopisto Samiedu, Kansallisarkisto ja Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Xamk ovat tehneet menestyksekkäästi yhteistyötä digitoinnin koulutuksen ja työelämän yhdistämiseksi. Joustavat koulutus- ja työelämäpolut tulevaisuuden digitointiosaajille -hanke päättyi toukokuussa 2025.

Työelämän osaamistarpeisiin vastattiin käytännönläheisillä koulutuksilla.  Koulutus ja harjoittelut mahdollistivat pitkäaikaiset työsuhteet Kansallisarkiston massadigitointiin. Kansallisarkiston harjoittelussa olleista 12 henkilöstä 6 työllistyi.

Hankkeen avulla rakennettiin samalla Itä-Suomen elinvoimaa sekä vahvistettiin vahvaa digitaalista keskittymää Mikkelissä. Koulutusten kehittäminen voi jatkossa johtaa myös laajempaan kansainväliseen yhteistyöhön.

Ainutlaatuista koulutustarjontaa

Suomessa ei ole ollut pysyvää digitoinnin koulutusta. Yhteistyöllä luotiin ainutlaatuisia työelämälähtöisiä koulutuksia, joita ei ole ollut tarjolla muualla Suomessa.

“Digitoinnin toteuttaja” -koulutukseen sisältyi työelämäharjoittelu Kansallisarkistossa ja muissa organisaatioissa. Käytännönläheisen asiakirja-aineiston digitointikoulutuksen suoritti 36 henkilöä eri puolilta Suomea.

Erityisesti Kansallisarkistolle uusien osaajien kouluttaminen on tervetullutta, koska pelkästään valtion viranomaisilla on massadigitoitavaa paperiaineistoa noin 135 hyllykilometriä. Tällaisen aineistomassan digitointi kestää nykyrahoituksella vuosikymmeniä. Nyt on digitoitu 10 hkm.

Asiantuntijakoulutus “Digitoinnin kehittäjä” tavoitti 38 koulutettavaa eri organisaatioista; hyvinvointialueet, valtion eri virastot, kunnat, eri oppilaitokset ja yritykset. Työssään he kohtaavat asiakirjahallinnan, tiedonhallinnan ja arkistoalan digitointitarpeita ja vastaavat näihin liittyvien kysymysten haasteisiin. Jatkossa he toimivat digitoinnin sanansaattajina ja osaamisen kehittäjinä omissa organisaatioissaan.

Opiskelijat antoivat erinomaista palautetta molemmista koulutuksista.

Digitoinnin osaamisverkostossa 230 jäsentä

Xamkin ja sen kumppaniverkoston hankkeissa havaittiin tarve myös digitointiin liittyvän kokemustiedon jakamiselle. Digitoinnin osaamisverkosto rakennettiin hankkeessa ja se avautui syyskuussa 2024.

Mukaan on liittynyt jo 230 jäsentä, jotka edustavat yli sataa eri organisaatiota ja yritystä. Jäsenyys on maksuton ja avoin kaikille aiheesta kiinnostuneille. Verkosto tarjoaa tukea ja tietoa mm. digitointipalveluiden tarjoajista, avoimista työpaikoista, ohjeistuksista, koulutuksista ja kehittämisprojektien tuloksista.

Verkoston jäseneksi voi hakea täyttämällä Digitoinnin osaamisverkoston verkkosivulla olevan hakulomakkeen.

The post Digitointikoulutukselle on kysyntää appeared first on Samiedu.

”Ihmiselle kaikkein tärkein maailmassa on dägä. 
Dägä dägä, dägä dägä, dägä dägä, dägä dägä.”

Näin räppäsi M.A. Numminen vuonna 1970. Dägän paikalle, ehkä vieläkin tärkeämmäksi, on noussut digi. Siitä kertoo tämä tarina. 

Yhteinen tarve, yhteinen ratkaisu 

Olipa kerran itäisessä Suomessa kolme toimijaa, joilla oli yhteneväisiä koulutustavoitteita ja -tarpeita. Kutsuttakoon näitä toimijoita Kansallisarkistoksi, Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Xamk:ksi ja Ammattiopisto Samieduksi. Mutta unohtakaamme nämä kolme toimijaa hetkeksi ja tarkastelkaamme toimijoiden yhteistyöhön johtanutta kehityskulkua.  

Maassamme on valtava tarve muuntaa mittaamattomia määriä dokumentteja paperisesta digitaaliseen muotoon. Suomessa ei ole tehtävään tarpeeksi tekijöitä, eikä varsinkaan formaalin koulutuksen saaneita. Mitä asialle voisi tehdä? Arvaatte varmasti jo, että palaamme kolmeen alussa mainittuun toimijaan. Näillä kolmella on jokaisella omaa erityisosaamistaan, joiden pohjalle rakentui yhteistyöhanke Joustavat koulutus- ja työelämäpolut tulevaisuuden digitointiosaajille, tuttavallisemmin JoDi.

Kolmen toimijan kumppanuus: JoDi-hankkeen synty 

JoDi-hanke on vuonna 2023 käynnistynyt ESR+ -rahoitteinen osaamisen kehittämisen hanke, jonka tavoitteena on ollut sen toimintakautensa ajan tarjota digitoinnista kiinnostuneille tai sitä työorganisaatiossaan tekeville muodollista koulutusta ja osaamista digitoinnista sekä edistää digitointiosaajien työllistymistä alalle. Hanke yhdistää kolme aiemmin mainittua toimijaa. Kansallisarkisto vastaa valtionhallinnon massadigitointipalveluista, mutta Suomessa on pulaa formaalisti koulutetuista digitoinnin osaajista. Ratkaisu tähän löytyy koulutusorganisaatioiden kanssa tehtävästä yhteistyöstä. Kansallisarkisto jakaa muille toimijoille osaamistaan digitoinnista, Xamk ja Samiedu suunnittelevat ja toteuttavat verkkokoulutuksia sekä laativat digitaalista oppi- ja perehdytysmateriaalia digitointityöstä. Hankkeessa on kehitetty ketteriä työelämälähtöisiä digitoinnin koulutusratkaisuja kahdelle koulutusasteelle, sekä ammatilliseen peruskoulutukseen että korkeakoulutasolle. Ratkaisu vastaa myös yritysten ja organisaatioiden kasvaviin digitointi- ja osaajatarpeisiin. Oppilaitokset markkinoivat koulutuksia erilaisille kohderyhmille. Xamk:n kohderyhmänä ovat digitoinnin asiantuntijat ja suunnittelijat, kun taas Samiedun tavoitteena on tavoittaa digitoinnin toteuttaja –koulutuksiin yleisesti digitoinnista ja kulttuuriperinnöstä kiinnostuneita henkilöitä.  

Oppiminen johtaa työllistymiseen

Yhteistyön tulos on ylittänyt kaikkien osallistujien odotukset. Kurssit ja koulutukset ovat täyttyneet pikavauhtia, opiskelijat ovat olleet innostuneita ja antaneet hyvää palautetta hyvästä opetuksesta ja sen sisällöstä. Samiedun koulutukseen on kuulunut myös noin kuuden viikon mittainen työssäoppimisjakso, jonka osa opiskelijoista on suorittanut Mikkelissä Kansallisarkistossa, Suomen elinkeinoelämän keskusarkisto ELKA:ssa tai Kansalliskirjastossa. Osa opiskelijoista on suorittanut työssäoppimisen itse valitsemallaan työpaikalla jossain päin Suomea.  

Samiedun osalta hankkeessa tehdyn työn on kruunannut se, että useat koulutukseen osallistuneet ovat työllistyneet muutaman kuukauden kestäneiden opintojensa aikana tai välittömästi niiden päätyttyä. Tämä hanke on osoittanut, että oppilaitosten ja työelämän toimijoiden välinen yhteistyö on arvokasta ja sitä kannattaa edistää entistä enemmän. Yhteistyö takaa sen, että opetuksessa paneudutaan juuri niihin asioihin ja osaamisiin, joita työelämässä tänä päivänä tarvitaan. 

Teksti: Jan-Ole Nordlin

The post Dägästä digiin – mistä kaikki alkoi?  appeared first on Samiedu.

Ammattiopisto Samiedun Digitoinnin toteuttaja -koulutus sai alkunsa tarpeesta kehittää digitointiosaamista Suomessa. Joustavasti verkko- ja lähiopetusta yhdistävä koulutus tarjoaa digitoinnista kiinnostuneille kattavan ja monipuolisen oppimiskokemuksen. Oppijat suorittavat media-alan ja kuvallisen ilmaisun perustutkintoon kuuluvan Tallennetuotannossa työskentely -tutkinnon osan ja osoittavat osaamisensa näytössä. Koulutuksen ensimmäinen toteutus on nyt loppusuoralla, ja opiskelijat ovat valmiina viemään oppimansa tiedot ja taidot käytäntöön. 

Opiskelua monimuotoisissa oppimisympäristöissä 

Koulutus alkoi viiden päivän lähiopetusjaksolla Mikkelissä, jossa opiskelijat tutustuivat toisiinsa, opettajiin ja työssäoppimispaikkoihin. Lähiopetuspäivät sisälsivät vierailuja Kansallisarkiston Massadigitoinnin yksikköön, Elinkeinoelämän keskusarkisto ELKAan ja Kansalliskirjastoon. Opiskelijat saivat konkreettista opetusta digitointimenetelmistä, kuten valokuvauksesta, ja oppivat paljon uutta alan ammattilaisilta.  

Lähiopetusjakson jälkeen koulutus jatkui Samiedun Moodle Pinja -verkko-oppimisympäristössä, jossa opiskelijat suorittivat erilaisia oppimistehtäviä ja tutustuivat digitointiprosessiin syvällisemmin. Verkko-opinnot sisälsivät laajan kirjon aiheita, kuten digitointimenetelmiä, digitoitavia aineistotyyppejä, digitointiin liittyvää lainsäädäntöä ja erilaisia tietokantoja ja hakupalveluja.  

Opiskelijat suorittavat parhaillaan työssäoppimisjaksoa joko yhteistyöorganisaatiossa tai itse valitsemillaan työpaikoilla. Työssäoppimisen aikana opiskelijat pääsevät soveltamaan oppimaansa teoriaa käytännön työtehtävissä ja saavat arvokasta kokemusta digitoinnin eri osa-alueista. 

Opiskelijan kokemuksia koulutuksesta 

Yksi koulutukseen osallistuneista opiskelijoista on Suomen Pankissa työskentelevä Adam Huczkowski, joka ystävällisesti jakoi meille ajatuksiaan ja kokemuksiaan koulutuksesta. Adam suorittaa työssäoppimista omalla työpaikallaan, jossa hän harjoittelee erilaisten digitointimenetelmien ja digitoitavien aineistojen parissa työskentelyä.  
 
– Olin ehtinyt tehdä digitointia työkseni noin vuoden verran, kun kollegani välitti minulle Samiedun digitointikoulutuksen linkin. Tartuin tilaisuuteen heti, kun työnantajani näyttivät vihreää valoa. Enkä ole katunut! 

– Vaikka minulle on työssäni kertynyt tietotaitoa digitointiprosessiin liittyvistä asioista, sain lähijaksolta, yritysvierailuilta ja Moodle-tehtävistä paljon uutta tietoa. Toisinaan aiempi saatu osaaminen saattaa olla oppimisen tiellä – kokemuksen syvällä rintaäänellä – mutta tässä koulutuksessa se on ollut vain hyödyksi. 

Adam kertoo olevansa koulutuksen sisältöön kaiken kaikkiaan todella tyytyväinen.  

– Itsenäisesti suoritettavat etätehtävät Moodlessa olivat mukavan monipuolisia ja jopa interaktiivisia. Vaikka olen hyvä kirjoittamaan, esseiden tekeminen on aina vähän jännittävää, koska pelkään etten ymmärrä tehtävänantoa riittävän hyvin. Moodle-tehtäviin ei onnekseni kuulunut varsinaisia esseitä, vaan esimerkiksi monivalintakysymyksiä sekä puuttuvien sanojen täydentämistä tekstiin.  

– Kaikki kolme vierailukohdetta olivat mielenkiintoisia, ja jokainen niistä on varmasti työpaikka, jossa digitoinnista oppii paljon. Vierailukohteista Elinkeinoelämän Keskusarkisto ELKA nousi monen suosikiksi, sillä se tarjoaa mielenkiintoisen ja opettavaisen ympäristön digitointiin. 

Verkko-opinnot Moodle Pinjassa saivat myös muilta opiskelijoilta myönteistä palautetta sisältöjen monipuolisuudesta ja interaktiivisuudesta. Tehtävät, kuten monivalintakysymykset ja keskustelutehtävät, pitivät opiskelijat aktiivisina ja motivoituneina. Osa opiskelijoista toivoisi koulutukseen enemmän vertaisoppimista, sillä digitointialan tehtävät ovat monimuotoisia ja tiedon jakamisella on keskeinen merkitys.  

Koulutus tulevaisuuden digitointiosaajille toteutuu seuraavan kerran syksyllä 2024 

Digitoinnin toteuttaja -koulutus tarjoaa digitoinnista kiinnostuneille ja alalla jo toimiville erinomaisen mahdollisuuden syventää osaamistaan ja hankkia käytännön kokemusta digitoinnista. 

Koulutukseen osallistunut Adam kannustaa osallistumista harkitsevia tarttumaan mahdollisuuteen. 

– Digitoinnista kiinnostuneet tai sitä työksenne tekevät: tämä koulutus toteutetaan joustavasti, ja se on mahdollista suorittaa päivätyön ohella tai osaamisensa voi osoittaa suoraan näytössä. Minulle tarjottiin myös näyttömahdollisuutta, mutta olen onnellinen, että kävin sekä lähijakson Mikkelissä että suoritin etätehtävät Moodlessa. Kannustan siis kaikkia hakemaan koulutukseen, mikäli tulevaisuuden ala houkuttelee! 

Koulutus alkaa seuraavan kerran Samiedussa 23.9.2024. Hakuaika koulutukseen on 1.6.–1.8.2024. Lisätietoja koulutuksesta Samiedun verkkosivuilla.

Digitoinnin toteuttajaksi -koulutus on suunniteltu ja toteutettu osana Samiedun, Xamkin ja Kansallisarkiston yhteistyöhanketta JoDi-Joustavat koulutus- ja työelämäpolut tulevaisuuden digitointiosaajille (ESR+). 

Kirjoittaja: Sanna Laukkarinen, hanketyöntekijä, JoDi
Opiskelijan kommentit: Adam Huczkowski 

The post Uutta osaamista ja käytännön kokemusta digitointiin Samiedun koulutuksesta  appeared first on Samiedu.

Meillä alkaa tänä keväänä uusi digitoinnin toteuttajan koulutus, jossa keskitytään arkistoidun materiaalin digitointiin. Digitaalisen arkistoinnin osaamisen ennakoidaan olevan kasvussa. Organisaatioiden, viranomaisten ja yksityisten henkilöiden arkistoissa säilytetään valtavia määriä asiakirjoja, valokuvia, karttoja ja muuta kulttuuriperinnöksi määriteltyä tai säilytettäväksi määrättyä aineistoa.

– Viranomaisten ja kulttuuriperintönä olevien asiakirjojen, karttojen ja maalausten arkistot ovat muodostuneet satojen vuosien aikana ja niiden digitointiurakka on vasta alussa. On selvää, että digitaalisen arkistoinnin ammattilaisten kysyntä tulee kasvamaan, media-alan opettaja Juha-Antti Heikkinen sanoo.

Digitoinnin toteuttajan koulutus on tarkoitettu kaikille alasta kiinnostuneille. Koulutus on media-alan ja kuvallisen ilmaisun perustutkinnon tutkinnon osa Tallennetuotannossa työskentely ja sen laajuus on 30 osaamispistettä (osp). Opinnot suoritetaan henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman mukaisesti monimuoto-opintoina 1.4.–30.8.2024 välisenä aikana. Koulutus sisältää itsenäisiä teoriapohjaisia opintoja verkossa, 3-5 lähiopetuspäivää Mikkelissä, työelämässä oppimista ja hankitun osaamisen todentamisen näytöllä. Koulutukseen haku päättyy 1.3.

Työelämässä oppimisen jakso sijoittuu pääasiallisesti Kansallisarkiston massadigitoinnin palveluihin, Kansalliskirjaston Digitointi- ja konservointikeskukseen ja / tai ELKAan eli Suomen elinkeinoelämän keskusarkistoon Mikkelissä. Työelämässä oppimisen jakso voi tapahtua myös opiskelijan muussa osoittamassa arkistossa, jossa digitoidaan arkistoja.

Koulutus järjestetään osana ESR+ 2021–2027 rahoitteista JODI-Joustavat koulutus- ja työelämäpolut tulevaisuuden digitointiosaajille -hanketta, jossa ovat mukana Samiedun lisäksi Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Xamk ja Kansallisarkisto. 

Lue lisää ja hae koulutukseen tästä linkistä.

The post Uusi digitoinnin toteuttajan koulutus ennakoi digitaalisen arkistoinnin tarvetta appeared first on Samiedu.