Karvin lokakuussa 2022 julkaiseman arviointiraportin mukaan opiskelijat eivät tunne kaikkia mahdollisuuksia opintojen henkilökohtaistamiseen. Karvin antamien suositusten mukaan henkilökohtaistamista tulisi kehittää esimerkiksi urasuunnittelua ja jatkuvaa ammatillista kasvua vahvistamalla sekä ohjauksen saatavuutta edistämällä. (Karvi 2022.)

OLO – Oikeus laadukkaaseen ohjaukseen -hankkeessa (OPH) kehitettiin ohjauksen laatua ja saatavuutta sekä valtakunnallisen että oppilaitoskohtaisen kehittämistyön myötä kolmessa nivelvaiheessa eli ennen opintoja, opintojen aikana ja opintojen jälkeen. Samiedussa kehittämistyöllä vahvistettiin erityisesti verkko-opiskelijoiden opinto-ohjausta, joskin kehittämistyö niveltyi laajemmin myös koko oppilaitoksen ohjaukseen.  

Ohjausta ennen opintoja  

Samiedun strategian mukaisena visiona on olla johtava ammatillinen kouluttaja valituissa tutkinnoissa verkossa. Verkkokoulutuksiin on paljon hakijoita, minkä myötä hankkeessa osallistuttiin opiskelijavalintaprosessien sujuvoittamiseen yhteistyössä verkkokoulutusten toimijoiden kanssa. Myös tässä kehittämistyössä huomioitiin henkilökohtaistaminen. Opiskelijavalintoihin sisällytettiin esimerkiksi tehtäviä, joiden myötä hakijat pääsivät pohtimaan omia vahvuuksia ja valmiuksia verkko-opintoihin sekä opintoihin liittyviä valintoja jo hakeutumisvaiheessa.  

Ohjausta opintojen aikana 

Opintojen aikaista ohjausta kehitettiin toteuttamalla muun muassa ryhmä- ja vertaisohjauksen kokeiluja opiskelijoiden toiveiden ja tarpeiden pohjalta. Viimeisimpänä toteutettiin alkusyksystä 2022 ”Verkko-opiskelu haltuun” -ryhmä, jonka teemoina oli osallistujien toiveiden mukaisesti verkko-opiskelun taidot, motivaatio sekä työpaikan tai työharjoittelupaikan saaminen. Viikoittaisissa tapaamisissa opiskelijat pääsivät jakamaan ajatuksia ja kokemuksia verkko-opiskelusta sekä saivat vertaistuen lisäksi tarvelähtöistä ohjausta. Tärkeintä oli kuitenkin kanssaopiskelijoiden kohtaaminen, kuten palautteistakin ilmenee:  

“Sai oppia uusia asioita opiskelutekniikoista ja positiivisen kokemuksen siitä, että kuuluu johonkin ryhmään.”    

“Ryhmässä oli hyvin eri opiskeluvaiheissa olevia opiskelijoita, joille sai antaa vinkkejä ja kuulla heiltä vinkkejä.”   

Verkko-opiskelu haltuun! -ryhmän palautekysely, lokakuu 2022  

Karvin raportin mukaan henkilökohtaistamista tulisi kehittää myös urasuunnittelua ja jatkuvaa ammatillista kasvua tukemalla. Urasuunnittelun tueksi järjestettiin yksilö- ja ryhmäohjausta mahdollisuudesta opiskella korkeakouluopintoja ammatillisten opintojen aikana tai tutkinnon osia toisesta tutkinnosta tutkinnon perusteiden salliessa. Tällä tuettiin opiskelijoiden ymmärrystä mahdollisuuksista opintojen henkilökohtaistamiseen. Myös yrittäjyyteen ja kansainvälisyyteen liittyvistä mahdollisuuksista jaettiin tietoa sekä ohjattiin asiantuntijoiden neuvontaan. 

Hankkeessa kartoitettiin myös Samiedun päättövaiheen ohjauksen käytäntöjä sekä kehittämistarpeita. Lisäksi verkko-opiskelijoiden ohjausta jatko-opintoihin vahvistettiin esimerkiksi erilaisten jatko-opintoinfojen, hakuinfojen sekä jatko-opiskelumahdollisuuksien esittelyjen sekä tiedottamisen myötä. Opiskelijoille järjestettiin esimerkiksi ammattikorkeakoulujen koulutusten esittelyjä yhteistyössä eri oppilaitosten kanssa. Lisäksi hankkeessa osallistuttiin OLO-verkoston valtakunnalliseen kehittämistyöhön, jossa syntyi digitaalinen työkalu päättövaiheen ohjaukseen.     

Ohjausta opintojen jälkeen  

Hankkeessa kehitettiin myös opintojen jälkeistä ohjausta. Jälkiohjausvelvoitteesta on syntynyt hankkeen myötä opiskelijan oikeus: perustutkinnosta valmistuneella opiskelijalla on oikeus saada ohjausta jatko-opintoihin liittyvään hakeutumiseen ja urasuunnitelmiin tutkinnon suorittamisvuotta seuraavan vuoden ajan. Tähän liittyen hankkeessa kartoitettiin jälkiohjauksen käytäntöjä ja kehittämistarpeita sekä laadittiin teknologiatuettu jälkiohjauksen malli. Tätä mallia jatkokehitetään Älykkäästi ohjaten -hankkeessa (ESR), jossa rakennetaan tekoälytuettua sovellusta urasuunnittelun tueksi. Tästä sovelluksesta toivotaan työkalua myös opintojen jälkeiseen ohjaukseen ja urasuunnitteluun. 

Oikea-aikaista ohjausta koko opintopolulla  

Hankkeessa kehitettiin verkko-opiskelijoiden ohjauksen saatavuutta ja oikea-aikaisuutta opintojen kaikissa nivelvaiheissa. Opiskelijoilla on mahdollisuus varata henkilökohtainen ohjausaika niin hakeutumisvaiheessa, opintojen aikana kuin opintojen jälkeenkin. Verkko-opon ohjauspalvelut ovat myös saatavilla kaikissa digitaalisissa oppimis- ja ohjausympäristöissä. Esimerkiksi alakohtaiset Teams-tiimit ovat monipuolisesti käytössä ohjauksessa.     

Oikea-aikaista ohjausta tuetaan myös ad hoc -ohjauksena esimerkiksi oppimisanalytiikkaa ja tekoälyä hyödyntäen. Oppimisanalytiikan avulla voidaan seurata opiskelijoiden aktiivisuutta ja ajankäyttöä verkko-oppimisympäristössä, minkä myötä tunnistetaan opiskelijoiden tuen tarpeita sekä tuetaan opinnoissa edistymistä. Lisäksi tätä dataa voidaan hyödyntää yhdessä opiskelijan kanssa ohjauskeskustelujen tukena.   

Hankkeen oppilaitoskohtainen kehittämistyö on koottuna Thinglink-esitykseen, jonka visuaalinen ilme on syntynyt OLO-hankkeen valtakunnallisen kehittämistyön tuloksena: https://www.thinglink.com/scene/1631645787723137027  

The post OLO-hankkeessa vahvistettiin verkko-opiskelijoiden opinto-ohjausta appeared first on Samiedu.

Verkko-opinnoissa on paljon opiskelijan kannalta hyvää, kuten vapaus opiskella itselle sopivaan aikaan ja itselle sopivassa paikassa. Vapauden kääntöpuolena voi kuitenkin olla myös kokemus yksinäisyydestä ja yhteisöllisyyden puutteesta. OLO-hankkeen puitteissa lähdettiin kehittämään opiskelijalähtöistä toimintaa, jonka tavoitteena oli mahdollistaa opiskeluun liittyvien ajatusten ja kokemusten jakaminen muiden verkko-opiskelijoiden kanssa.     

OLO-ryhmästä pontta opintoihin

Samiedun liiketoiminnan verkko-opiskelijoille oli tänä keväänä mahdollista osallistua vertaisryhmätoimintaan eli OLO-ryhmään, jonka tavoitteet ja toiminta muotoituivat osallistujien toiveiden mukaisesti. “Lähdin mukaan OLO-ryhmään, koska kaipasin itsenäisten verkko-opintojen rinnalle sosiaalisia kontakteja ja minua kiinnosti ajatus päästä opiskelijana ideoimaan ryhmätoimintaa” toteaa liiketoiminnan opiskelija Roosa Hokkanen. Myös Henna Siekkinen kaipasi opiskeluun rytmiä ja ajatustenvaihtoa opiskelukavereiden kanssa, mistä johtuen hän päätti lähteä mukaan ryhmätoimintaan.  

Ryhmäkoon jäädessä pieneksi, oli luontevaa ryhtyä ideoimaan toimintaa, jonka myötä mukaan saataisiin enemmän opiskelijoita. OLO-ryhmän opiskelijoilta löytyikin yhteinen mielenkiinnon kohde, minkä myötä opiskelijat ideoivat yhdessä Innostu taloushallinnosta –teematunnit. Liiketoiminnan verkko-opiskelijoille suunnatut teematunnit toteutettiin toukokuussa 2022 Teamsin välityksellä.   

Teematunneilta vinkkejä opiskeluun      

Teematunneilla syvennyttiin yleisesti taloushallinnon verkko-opiskelun mahdollisuuksiin Samiedussa sekä jaettiin opiskeluvinkkejä. Lisäksi järjestettiin oma teematuntinsa taloushallinnon työelämäjaksoista. Teematunneilla oli opiskelijoiden lisäksi liiketoiminnan verkko-opettaja Mikko Kurunsaari sekä verkko-oppimisen opinto-ohjaaja Sanna Lappalainen. Mikko kertoi yleisesti taloushallinnon verkko-opiskelusta sekä työelämäjaksoista. Sanna puolestaan veti teematunnin, jossa pureuduttiin taloushallinnon työllistymisen mahdollisuuksiin, osaamistarpeisiin sekä oman uran suunnitteluun erityisesti ForeAmmattia hyödyntäen.        

Roosa kertoo teematuntien vaikuttaneen opiskeluun positiivisesti: “Sain jakaa omia kokemuksiani sekä kuulla lisää tietoa työelämäjaksoja ja työllistymistä ajatellen”.  

Opiskelijalähtöistä toimintaa myös tulevaisuudessa  

Teematunneista kerätyn palautteen mukaan opiskelijalähtöiselle ryhmätoiminnalle toivottiin jatkoa myös tulevaisuudessa. Roosa kiteyttää toiveensa näin: “Toivoisin tulevaisuudessa ryhmätapaamisia, joissa jaettaisiin ajankohtaista tietoa, kokemuksia ja vinkkejä opiskeluun liittyen. Työelämän edustajia olisi kiva myös saada vieraaksi ja heidän kanssaan pohtia esimerkiksi sitä, miten etätyössäoppimisen mahdollisuuksia voitaisiin hyödyntää Samiedussa laajemmin.” 

Myös ryhmätoiminta saa positiivista palautetta: “OLO-ryhmätoiminta on lisännyt verkko-opintojen mielekkyyttä Samiedussa” tiivistävät Roosa ja Henna kokemuksensa.  

Alussa olivat siis Teams, idea ja opiskelijat. Mitä kaikkea täällä digitähtien alla syntyykään, kun opiskelijat pääsevät jatkossakin viemään ideansa toteutukseen? 

Sanna Lappalainen 
verkko-oppimisen opinto-ohjaaja  

The post Alussa olivat Teams, idea – ja opiskelijat appeared first on Samiedu.

Joulukuussa 2021 julkaistussa ammatillisen koulutuksen eKampus 2025/2035 -visiossa kuvataan, kuinka vuonna 2035 oppiminen on ajasta ja paikasta riippumatonta. Monipuolinen ja monikanavainen ohjaus mahdollistaa opiskelijoiden yksilölliset oppimispolut. Tekoäly ohjaa opiskelijaa tehokkaimman ja sopivimman oppimistavan löytämisessä. Data-automaation sekä ylipäätään teknologian myötä henkilökohtaisen ohjauksen määrä kasvaa. (eKampus hankejulkaisu 2021, 24; 17.)

Vaikka vuoteen 2035 on vielä yli vuosikymmen aikaa, on monella opiskelijalla jo tänä päivänä mahdollisuus opiskella verkko-opintoja ajasta ja paikasta riippumattomasti, ja laadukasta ohjausta saaden. Verkko-opiskelijoiden opinto-ohjauksessa laadukas ohjaus tarkoittaa esimerkiksi ohjauspalveluiden saatavuutta, opinto-ohjauksen oikea-aikaisuutta sekä mahdollisuutta verkkovuorovaikutukseen ja yhteisöllisyyteen. Kehittämistyötä näiden oikeuksien toteutumisen eteen tehdään parhaillaan käynnissä olevassa OLO – Oikeus laadukkaaseen ohjaukseen -hankkeessa (OPH), jossa Ammattiopisto Samiedu on yhtenä toimijana mukana.  

Monikanavaiset palvelut takaavat ohjauspalveluiden saatavuuden

Ensinnäkin laadukas ohjaus tarkoittaa ohjauspalveluiden saatavuutta. Yhteydenpidon tavan opiskelija voi valita itse omien mieltymystensä mukaan, joten verkko-opo on tavoitettavissa ainakin sähköpostin, puhelimen, Wilman ja myös Teamsin yksilökeskustelujen kautta. Verkko-opon keskeiset ohjauspalvelut on koottu Teams-tiimiin, jonka kautta opiskelijoille on saatavilla verkko-opon ajanvaraus, osallistumislinkit ryhmäohjauksiin sekä opinto-ohjauksen materiaaleja. Teams-tiimi toimii tiedottamisen kanavana, mutta yhtä lailla myös asynkronisen ohjauksen ja vuorovaikutuksen foorumina. Lisäksi verkko-opo on jalkautunut koulutuskohtaisiin Teams-tiimeihin, jotta verkko-opoon voi törmätä näillä virtuaalisilla oppilaitoksen käytävillä monessa eri paikassa samaan tapaan kuin kampuksen käytävilläkin. Verkko-opon palvelut on koottu myös Moodle Pinjaan, jossa verkko-opiskelu pääosin tapahtuu.  

Oikea-aikaista ohjausta tekoälyn tukemana

Toiseksi laadukas ohjaus tarkoittaa opiskelijan oikeutta oikea-aikaiseen ohjaukseen. Opiskelijalla on oikeus ottaa yhteyttä milloin tahansa ja saada myös vastaus kohtuullisessa ajassa. Mikäli opiskelija haluaa keskustella opintoihin liittyvästä asiasta reaaliaikaisesti, voi hän varata ohjauskeskusteluajan verkko-opon sähköisestä ajanvarauskalenterista itselle parhaiten sopivana ajankohtana. Ohjauskeskustelut toteutetaan yleisimmin etäyhteydellä Teamsin välityksellä.

Oikea-aikaisen ohjauksen toteuttamisessa myös tekoäly on oiva apu. Juuri päättyneessä Älykäs ohjaus -hankkeessa (ESR) kehitettiin ohjauspaneeli, jonka käytön myötä tekoäly lähettää opiskelijan dataan pohjautuvia ehdotuksia opiskelijalle sopivista tutkinnonosista, työ- ja harjoittelupaikoista sekä opintojen etenemisestä. Ehdotukset saapuvat opiskelijalle personoituna Wilma-viestinä. Lisäksi tekoäly tarkkailee esimerkiksi opiskelijan opintotahtia ja vertailee sitä oletettuun valmistumistahtiin. Tähän pohjautuen tekoäly lähettää kannustavia viestejä tätä tavoitetta kohti. (ks. Korhonen, Rinne & Äikäs 2021). Teknologia tukee ohjauksen oikea-aikaisuutta vapauttaen aikaa sellaiselle ohjaukselle, jossa tarvitaan myös ihmistä.

Yhteisöllistä oppimista reaaliaikaisissa tapaamisissa

Kolmanneksi laadukas ohjaus tarkoittaa opiskelijan oikeutta yksilöohjauksen lisäksi ryhmäohjaukseen. Vaikka opiskelu on ajasta ja paikasta riippumatonta, on tärkeää mahdollistaa reaaliaikainen vertaisvuorovaikutus. Ryhmäohjaustuokioita järjestetään reaaliaikaisina tapaamisina Teams-etäyhteyden välityksellä. Näissä OPO-tuokioissa on mahdollisuus ajatusten ja kokemusten vaihtoon yhdessä toisten opiskelijoiden kanssa. Lisäksi OPO-tuokioissa voi olla jokin teema, kuten esimerkiksi opiskelutaidot ja ajankäyttö, sosiaalinen media työnhaussa tai jatkoväyläopinnot. Samalla verkko-opiskelun ja -vuorovaikutuksen taidot kehittyvät.

Keväällä 2022 verkko-opiskelijoiden on mahdollista myös osallistua OLO-ryhmävalmennukseen, jonka tavoitteena on sujuvoittaa verkko-opiskelua sekä ennen kaikkea mahdollistaa vuorovaikutus kanssaopiskelijoiden kanssa. Ryhmävalmennuksen sisällöt, työskentelytavat ja pelisäännöt räätälöidään yhdessä osallistujien kanssa. 

Lähteet:

eKampus -hankejulkaisu 2021 https://viewer.joomag.com/ekampus-hankejulkaisu-joulukuu-2021/0010994001637231754?short&

Korhonen, N., Rinne, S. & Äikäs, M. (toim). 2021. Kokemuksia tekoälyn kehittämisestä opinto- ja uraohjauksen tueksi https://urn.fi/URN:ISBN:978-952-344-403-4

OLO-hanke: https://samiedu.fi//olo-oikeus-laadukkaaseen-ohjaukseen-hanke/

Älykäs ohjaus -hanke: https://www.xamk.fi/tutkimus-ja-kehitys/alykas-ohjaus-tekoaly-asiakaslahtoisessa-opinto-ja-uraohjauksessa/

The post Verkko-opiskelijan oikeus laadukkaaseen opinto-ohjaukseen appeared first on Samiedu.